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四川省工商行政管理局委托专业机构开展2017年度市场主体发展及白酒行业发展分析研究项目谈判文件

【发布时间:2017-12-08】 【来源:省工商局企业注册处】 【关闭】

采购编号:SCSGSJ2017003

四川省工商行政管理局委托专业机构开展2017年度市场主体发展及白酒行业发展分析研究项目

 

 

四川省工商行政管理局

二〇一七年十二月

 

 

 

 

 

 

 

    

一、谈判邀请.........................................................................2

二、谈判须知.........................................................................2

三、确定邀请参加谈判的供应商数量.....................................................5

四、供应商的资格条件要求.............................................................5

五、供应商应当提供的资格证明材料.....................................................5

六、采购项目技术和商务要求...........................................................6

七、供应商响应文件编制要求...........................................................8

、谈判程序和成交标准...............................................................8

、谈判内容.........................................................................9

十、谈判工作纪律和注意事项...........................................................10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、谈判邀请

    四川省工商行政管理局拟以竞争性谈判方式对2017年度市场主体发展及白酒行业发展分析研究项目采购,欢迎贵单位按照本邀请书的有关要求前来洽谈。

1.采购编号:SCSGSJ2017003

    2.采购项目:四川省工商行政管理局2017年度全省市场主体发展及白酒行业发展分析研究项目

3.获取谈判文件的时间和地点

谈判文件自201712 11 日至201712 1317:00,在四川省工商行政管理局企业注册处(永兴巷15号)领取。联系电话:028-86523683

领取谈判文件时应出示单位介绍信原件和营业执照副本复印件加盖单位鲜章。

4.供应商报名签到及递交响应文件截止时间:201712 1410:00时(北京时间);

5.参加谈判签到截止时间:当场宣布资格审查结果后,立即签到组织谈判。       

6.报名、递交响应文件、谈判地点:四川省工商行政管理局二楼会议室(玉沙路118号)。

7.参加谈判的供应商必须于当日报名签到截止时间前签到并递交响应文件,供应商在截止时间后送达的响应文件,为无效响应文件。

二、谈判须知

投标人须知前附表

序号

条款名称

说明和要求

1

最高限价

  第一包:10万元。

第二包:6万元。

 

2

联合体投标

本项目不接受联合体投标。

3

考察现场、标前答疑会

招标采购单位认为有必要,另行书面通知。

4

构成招标文件的其他文件

  谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为谈判文件的有效组成部分。

5

投标有效期

开标后90天。

6

投标文件份数

响应文件分为资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分,分册装订。资格性响应文件一式一份;技术、服务性响应文件一式三份(其中正本1份、副本2份),封面上标注“正本”、“副本”字样,注明谈判文件编号、项目名称、分包号和供应商名称。

7

投标文件递交截止时间和地点

谈判文件递交时间:开标当日9 10 时;

谈判文件递交地点:四川省工商行政管理局二楼会议室(玉沙路118号)。

 

 

1.适用范围

本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所叙述的货物和服务采购。

2.谈判双方

(1)    由四川省工商行政管理局组织的有关人员和用户代表参加的谈判小组。

(2)    参加谈判的供应商。

3.有关要求

1)参加谈判的供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加谈判或成交资格,并承担相应的法律责任。

2)本次谈判不收取谈判保证金。

4.报价有效期

1)报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后90天。有效期短于这个规定期限的报价,将被拒绝。

2)在特殊情况下,四川省工商行政管理局于原报价有效期满之前, 可向供应商提出延长报价有效期的要求。 这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。供应商可以拒绝四川省工商行政管理局的这一要求而放弃报价。

5. 响应文件的印制

(1)    参加谈判的供应商应按照谈判须知的要求,准备响应文件。响应文件分为资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分,分册装订。资格性响应文件一式一份;技术、服务性响应文件一式三份(其中正本1份、副本2份),封面上标注“正本”、“副本”字样,注明谈判文件编号、项目名称、分包号和供应商名称。

(2)    响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印,在规定签盖章处逐一签署或盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效报价。

(3)    响应文件需逐页编目编码并装订成册。不得使用合页装订,装订应牢固、不易散落。

(4)    响应文件统一用A4幅面纸。

6. 响应文件的密封及递交

(1)    资格性响应文件和技术、服务性响应文件分别装订成册,将响应文件密封送达谈判地点。

(2)    在规定的报名签到截止时间前由各参加谈判的供应商代表递交。

7. 付款

成交供应商依照谈判文件规定和响应文件承诺与采购单位签订采购合同。合同履行完毕后,供应商出具发票,采购单位办理支付手续。

8响应文件中主要产品为同一品牌同一型号的视为一家,如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加谈判的,应作为一个响应人计算,以符合谈判文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效响应人。

9国家或行业主管部门对招标货物的技术、标准、质量等有特殊要求的所供货物必须满足。

10.除非采购文件要求采购进口设备,否则只能用国内产品报价;采购文件中明确规定可以采购进口产品的,若因信息不对称等原因, 国内产品的质量、技术和服务均能满足需求,按照公平竞争原则,可以参与报价竞争。

11在一年(每年11日至1231日)之内,供应商本次谈判中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于15%,否则响应文件无效或取消成交资格。

12.报名过程中出现下列情形之一的,本次竞争性谈判采购活动终止:

1)参加报名的供应商不足三家的;

2)递交响应文件的供应商不足三家的;

3)通过资格审查的供应商不足三家的。

14. 谈判过程中出现下列情形之一的,谈判失败:

1)参加谈判的供应商不足三家的;

2)参加谈判的供应商均被淘汰的;

3)谈判结束,供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的;

4)供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的;

5)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。

三、确定邀请参加谈判的供应商数量

邀请参加谈判的供应商数量:不少于3家。

四、供应商的资格条件要求

参加谈判的供应商应具备下列条件:

1.符合政府采购法第二十二条规定的条件。

2. 供应商具备独立法人登记证书。

3. 供应商具有独立的财务账号。

4. 本项目不接受联合体参加谈判。

五、供应商应当提供的资格证明材料

供应商应提供以下资格证明资料,装订成资格性响应文件:

一、应当提供的投标人资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料

1.投标人具备《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函原件。

2.法定代表人授权书原件(非法定代表人投标时提供)。

3.授权代表的身份证复印件或扫描件。

4.供应商具备独立法人登记证书。

5.本项目不接受联合体参加谈判。

 

注:投标人按照招标文件格式要求提供了《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函原件的,视为投标人提供了符合政府采购法第二十二条规定条件的证明材料。投标人是否是具有独立法人资格的合法企业以营业执照为依据进行审查。

以上资料各提供一份并加盖单位印章,必须装订成册。封面上注明“资格性响应文件”、供应商名称、采购项目编号、拟参加谈判报价的项目名称和分包号(如有分包)

 

六、采购项目技术和商务要求

第一包:

一、招标项目简介

1.研究探讨2017年度全省市场主体的发展变动与经济发展的关系,拟招一家专业机构对相关情况进行专题研究分析。

2.服务时间:20181月前。

二、服务内容及要求

(一)服务内容

通过市场主体登记总量、发展速度、结构特征等发展变化,围绕全省经济的热点产业和热点区域,反映市场主体发展对经济发展的影响,深入探究全省市场主体发展的驱动力,寻找支柱产业和优势产业,为省委省政府及相关部门准确判断四川经济形势、有针对性的制定政策、合理调配资源提供有力支撑。

(二)服务要求

1.按照采购人的要求提供分析报告,其报告应该符合国家相关的法律、法规、规章的规定,应当遵循独立、客观、公正、科学的原则。投标人应当依法独立,公正执行业务,遵守职业道德。

2.在接到采购人的项目安排后,应当指派专门人员在2日内开展工作。

三、履约要求

(一)甲方名称、地址

四川省工商行政管理局(玉沙路118号)

(二)履行合同的时间地点及方式

1.中标人在收到招标人发出的《中标通知书》后,应在规定的时间内与采购人签订采购合同。签订之日起开始履行合同。

2.履行合同的地点:四川省

3.履行合同的方式:采购人委托中标人对2017年度全省市场主体发展情况进行研究分析。合同双方应当严格履行合同义务,保证合同顺利完成。

(三)合同价款的支付方式

 该项目验收合格后,成交金额在5个工作日内一次性支付。

 

第二包:

一、招标项目简介

1、研究探讨四川白酒企业的现状情况,拟招一家专业机构对相关情况进行专题研究分析。

2、服务时间:201712月底前。

二、服务内容及要求

(一)服务内容

重点分析白酒产业市场主体变动情况、发展特征等,找准白酒企业发展存在的问题,提出相应的对策建议,扩大四川白酒产业品牌效益,促进本省市场主体发展,为省委省政府及相关部门准确判断四川经济形势、有针对性的制定政策、合理调配资源提供有力支撑。

(二)服务要求

1.按照采购人的要求提供分析报告,其报告应该符合国家相关的法律、法规、规章的规定,应当遵循独立、客观、公正、科学的原则。投标人应当依法独立,公正执行业务,遵守职业道德。

2.在接到采购人的项目安排后,应当指派专门人员在2日内开展工作。

三、履约要求

(一)甲方名称、地址

四川省工商行政管理局(玉沙路118号)

(二)履行合同的时间地点及方式

1.中标人在收到招标人发出的《中标通知书》后,应在规定的时间内与采购人签订采购合同。签订之日起开始履行合同。

2.履行合同的地点:四川省

3.履行合同的方式:采购人委托中标人对2017年度全省市场主体发展情况进行研究分析。合同双方应当严格履行合同义务,保证合同顺利完成。

(三)合同价款的支付方式

  该项目验收合格后,成交金额在5个工作日内一次性支付。

 

七、供应商响应文件编制要求

响应文件分为资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分,分册装订。资格性响应文件内容见第五项“供应商应当提供的资格证明材料”,技术、服务性响应文件包括以下内容:

1. 供应商简介。注明供应商办公地址、注册资金、研究人员等内容。

2. 有关证明文件。

2.1供应商法人登记证书;

2.2 法定代表人身份证复印件、授权书原件以及代理人身份证复印件。

3.报价表(格式见附件):

3.1报价表上标的价格是最后价格,其总价即为履行合同的固定价格。运输、检验、培训、税金和保险等费用均应包含在报价中。

3.2以人民币报价。

4. 证明供应商提供的服务是合格的,且符合谈判文件规定的证明文件,包括但不限于下列内容:(项目要求时提供,详见第六部分)

4.1项目实施方案;

4.2 服务方案;

4.3人员保障措施;

4.4按照谈判文件“附件”格式要求提供的其他价格、技术和商务响应文件。

以上要求资料必须据实提供,不得有实质性遗漏,如谈判文件中提供了统一格式,应按格式要求准备文件。封面上注明“技术、服务性响应文件”、供应商名称、采购项目编号、拟参加谈判报价的项目名称和分包号(如有分包)否则被视为没有实质性响应谈判文件要求。

                                                                                                                                                  

八、谈判程序和成交标准

 

1. 供应商签到并递交响应文件。

2. 谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。

3. 当场宣布资格审查结果。

4. 供应商抽签排序。

5. 谈判小组按顺序分别与各供应商谈判。

6.供应商在谈判小组规定的时间,对产品和服务等情况作简要陈述。

7. 谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求,供应商在规定时间进行最后报价。供应商进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交给监督人员或采购代理机构工作人员。收齐后集中递交谈判小组。

8.谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,直接确定成交供应商。

九、谈判内容

 

1. 谈判小组对所有参加谈判供应商的评定,以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。

2. 谈判过程中,谈判小组获得采购人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商,并做好书面记录。

谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。

3.以谈判文件的要求为基础,对有利于用户的改进方案(包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服务质量等),在不提高报价的前提下可以接受。

4. 谈判的主要内容

(1)价格。

(2) 响应文件对谈判文件的响应性,与谈判文件要求的偏离及其影响。

(3) 供应商商执行合同的能力、业绩和信誉等。

(4) 其他谈判文件要求的内容。

5. 供应商的报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等费用均应包含在报价中;进口货物请列明含关税、进口环节税的报价和不含关税、进口环节税的报价。

6. 谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。

7. 在谈判过程中,谈判小组需要供应商对响应文件有关事项作出澄清的,谈判小组应当以书面形式(须由谈判小组全体成员签字)要求供应商作出必要的书面澄清,并给予供应商必要的反馈时间。谈判小组要求的澄清事项不得超出响应文件的范围,不得实质性改变响应文件的内容,不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。

供应商应当书面澄清,并加盖公章或签字确认(供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认),否则无效。澄清不影响响应文件的效力,有效的澄清材料,是响应文件的组成部分。

8.谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其技术、服务性响应文件,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。

9.供应商进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交现场监督人员。由监督人员收齐后集中递交谈判小组。供应商报价单应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。

 

十、谈判工作纪律和注意事项

1. 谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。

2. 在谈判过程中,供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则将取消其参与谈判的资格。

3. 对各供应商的商业秘密,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他供应商。

4. 谈判小组独立评判,推荐成交候选人,并写出书面报告。

5. 谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。

6. 成交供应商因自身原因不能履约放弃成交或者被依法取消成交资格,采购单位从其他成交候选人中依照顺序重新确定成交供应商或者重新组织采购。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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