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四川省工商行政管理局机关内控体系建设服务采购项目比选文件

【发布时间:2017-10-09】 【来源:省工商局计财处】 【关闭】

 

 

四川省工商行政管理局机关

内控体系建设服务采购项目

 

 

比选文件

 

 

 

 

 

采购人:四川省工商行政管理局

 

 

 

2017109



第1章  1  比选邀请

四川省工商行政管理局拟对本单位机关内控体系建设服务采购项目进行比选,兹邀请符合要求的供应商参加比选。

一、比选项目:四川省工商行政管理局机关内控体系建设服务采购项目

三、资金来源:资金已落实

四、比选内容:本项目共1包,采购四川省工商行政管理局机关内控体系建设服务供应商1名。

五、合格供应商条件:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的专业能力。

4、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

5、本次采购不接受联合体投标。    

六、比选文件领取时间、地点:

比选文件自2017109日至1011日的上午9:00- 12:00,下午14:00-17:30(北京时间,节假日除外)在四川省工商行政管理局(具体地址:成都市青羊区玉沙路1181116办公室)报名并领取比选文件。(比选资格不能转让)。

 七、供应商领取比选文件时须携带下列有效证明文件:

注:供应商领取比选文件时应出示单位介绍信原件、本人身份证复印件;请自带U盘拷取电子文档。

八、递交响应文件截止时间:2017101210:00(北京时间)。

     响应文件必须在比选时间前送达比选地点。逾期送达或密封和标注不符合比选文件规定的响应文件恕不接受。本次比选不接受邮寄的响应文件。

比选时间2017101210:00(北京时间)   

十、比选地点:四川省工商行政管理局(具体地址:成都市玉沙路118

十一联系方式

采购人:四川省工商行政管理局

联系人:杨丹

  址:成都市玉沙路118

联系电话:028-86755969

   真:028-86755969

 

 

第2章  2 供应商须知

2.1.    须知前附表

序号

内 容 规 定

1

项目名称:四川省工商行政管理局内控体系建设服务采购项目

2

响应文件有效期:比选之日起15日内有效。

3

响应文件份数:一份正本,一份副本,一份报价函

4

响应文件递交截止时间及地点

时间:20171012100(北京时间)

地点:成都市玉沙路1181116房间

5

比选时间:20171012100(北京时间)

比选地点:四川省工商行政管理局(成都市玉沙路118)

8

评审方法:综合评分法

9

最高限价:本项目最高限价为人民币80000元,超过此限价视为无效响应。

注:如此表中所述内容与比选文件其他内容有不一致的地方,以此表内容为准

2.2.    说明

2.2.1.适用范围

本比选文件仅适用于比选邀请中所叙述四川省工商行政管理局内控体系建设服务采购项目的采购比选。

2.2.2.定义

1)          “采购人”系指四川省工商行政管理局

2)         “服务或货物”系指比选文件规定供应商须承担的比选文件约定的采购内容以及其他类似的义务。

2.2.3.比选费用

无论比选结果如何,供应商自行承担与参加比选有关的所有费用。

2.3.    响应文件的编写

2.3.1.要求

供应商应仔细阅读比选文件的所有内容,按照比选文件的要求提交响应文件。响应文件应对比选文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其响应将被拒绝。

2.3.2.响应文件语言

响应文件应用中文书写,响应文件中所附或引用的原件不是中文时,应附中文译本。

2.3.3.计量单位

除在比选文件的技术要求中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

2.3.4.响应报价

1)         响应报价一律以人民币币种报价。采购人不接受任何非人民币币种的报价。

2)   供应商应对本项目实施过程中所有工作内容进行报价,不得遗漏。

3)         以可调整的价格提交的响应将被拒绝,采购人不接受可选择性的报价。

2.3.5.响应有效期

1)         响应文件从比选之日起,响应有效期为15天。响应文件的有效期比本须知规定的有效期短的,将被视为无效响应,采购人有权拒绝。

2)         特殊情况下,采购人可于响应有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。

2.3.6.响应文件的签署及规定

1)         响应文件正本和副本均须打印或用不褪色的墨水书写。响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的供应商代表在比选文件要求的地方签字或加盖公章。

2)         除供应商对错处作必要修改外,响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署响应文件的人在旁边签字才有效。

3)         采购人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件等形式的响应。

2.4.    响应文件的递交

2.4.1.响应文件的数量、密封和标记

1)         供应商应提交一份“正本”响应文件和一份“副本”响应文件,每份“响应文件”封面上应标明“正本”或“副本”字样。一旦正本与副本不符,以正本为准。

2)         响应文件“正本”、“副本”应密封于同一件包装内。为方便启动封宣读,供应商应将报价函单独密封在信封内,比选时随响应文件递交采购人。

3)         每一密封包装的最外层应标明项目名称、供应商名称,以及“201710 12 100分(比选时间)之前不准启封”字样,封口处均应粘贴封条,并加盖密封章。

4)         响应文件应由专人送交,供应商应将响应文件按上述的规定进行密封和标记后,按比选公告中注明的地址送达比选地点。

2.4.2.递交响应文件的地点和截止时间

1)         响应文件递交的地点与比选地点相同。

2)         比选时间即为递交响应文件的截止时间,供应商须在规定的截止时间之前将响应文件送达比选地点。

3)         因比选文件的修改推迟比选截止日期的,按采购人书面通知修改的时间递交。

4)         采购人拒绝在比选时间后送达的响应文件。

2.5.    比选和评

1)采购人在比选规定的时间和地点公开比选。供应商应派代表参加并签到以证明其出席。

2)采购人收到响应文件后,召开评审组会议,当场拆封响应文件。根据供应商的报价、业绩和服务实施方案等,按照《综合评分标准表》对所有符合要求的响应文件进行打分,按照得分总分由高到低确定第一、第二、第三候选成交人。

3)采购人将首先与第一候选成交人进行合同谈判,如果不能达成协议。则依次与第二、第三候选成交人进行合同谈判。最终向达成协议的候选成交人发出成交通知书,与之签订合同。

综合评分标准表

                                                      


第3章  3  项目内容

 

一、项目概况:

1、本项目共1包,采购四川省工商行政管理局内控体系建设服务供应商一名。

2、采购预算:本项目最高限价:80000元,超过预算的报价为无效报价。

二、技术、服务要求:

【一】目前状况:

采购人目前有部分零散的制度和相关内控制度。

【二】外部合规性制度体系建设服务要求:

1.能够提供外部合规性制度体系。

1)外部合规性制度体系包括:风险数据库及风险评估报告、差异分析表、内控手册、业务管理制度、业务管理流程、政策汇编、起草说明。

2)风险数据库、风险评估报告包含本单位内控体系的外部合规性风险点,明确风险点的位置、风险类型、风险来源及相对应的风险防控措施;

3)差异分析表需要明确单位现行制度的外部合规性差异分析结果,包含的差异类型及对应的完善建议;

4)内控手册、业务管理制度结构完整,且每一条制度都需要有外部政策依据;

5)业务管理流程结构完整,包含流程说明及流程图;且每一个业务环节也应当由外部政策依据,明确每一节点的主责部门、主责岗位、控制要素、输出文档、时限要求等要素。

6)政策汇编包含本单位合规性内控体系依据的所有外部政策

7)起草说明应当明确外部合规性制度体系的起草过程及使用方法;

2. 对采购人员工提供必要的技术支持。

 

 

 

 

 

 

第4章  4 响应文件格式

4.1响应函格式

根据贵方为              项目采购的比选邀请,代理人(全名、职务)                                                    经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)                                                 提交下述文件正本一份和副本一份。

响应文件包括以下文件:

文件一  响应函

文件二  报价函;

文件三  法定代表人授权书;

文件四  供应商资格证明文件;

文件五  符合供应商资格的承诺函;

文件六  公司情况一览表(包括项目经理、技术人员组成);

文件七  项目实施方案;

文件八  比选文件所要求的其他实质性响应材料文件。

本文件签署人特在此声明并同意:

1)项目进度和质量严格按比选文件的规定执行,否则将承担由此产生的一切责任;

2)我方已详细阅读和审查了全部比选文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力;

3)响应报价有效期为从比选截止之日起15天内有效;

4)我方同意提供采购人可能要求的与比选有关的任何其它资料或数据;

5)我方同意采购人保留“拒绝或接受任何响应,取消响应资格和废除全部响应”的权利,并且将不对其上述行为承担责任,亦无义务解释原因;

6)我方将按比选文件的规定履行合同责任和义务,并对提交的材料中的所有陈述和声明的真实性和完整性负责。

7)与本比选有关的一切正式往来通讯请寄:

地址:                          邮编:                 

电话:                          传真:                  

供应商名称:                           (加盖公章)

法定代表人或授权代理人:                (签字)

      期:                            

4.2报价函格式

项目名称:                              

单位:元

 

 

项目总价

 

人民币大写:               

 

注:根据要求可附报价明细。

 

 

 

投标人名称(盖章):

2017      


4.3法定代表人授权书格式

4.1 法定代表人授权委托书

项目名称:                             

致:__                       (采购代理机构名称)

______是中华人民共和国合法企业,法定地址__

 ____特授权___(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。

 

供应商(公章):_____________

法定代表人(签字或盖章):                 

被授权人(签字或盖章):                        

日期:2017   

(附:被授权人身份证复印件)

 

 

 

 

 


4.4供应商相关证明文件格式

四川省工商行政管理局

关于我方对       采购项目的比选邀请,本签字人愿意参加比选,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

一、资格证明材料

1、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件(加盖公章);

2、供应商资质证明材料复印件(加盖公章);

二、供应商认为需提供的其他证明材料

 

 

 

供应商名称:                                           (加盖公章)

法定代表人或代理人:                               (签字)

 


4.5 符合供应商资格的承诺函

承诺函

 

 

四川省工商行政管理局

本公司                   (公司名称)参加       采购项目(比选编号:           的比选,现承诺:

我公司满足供应商的资格要求:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、拥有充分的外部合规性制度体系建设经验。

4、有内控专家参与服务的提供;

5、具有履行合同所必需的专业能力。

6、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

 

同时也满足本项目法律法规规章规定关于供应商的其他资格性条件,未参与本采购项目前期咨询论证,不属于禁止参加谈判的供应商。

如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。

 

 

 

供应商授权代表(签字)

供应商全称(盖章):     

日期:             

 

注:本承诺函可自行提供具有有效签字或盖章的格式。

 

 

 

 

 

4.6项目实施方案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商名称:        (盖章)

    法定代表人或授权代表(签字)

比选日期:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第5章  4.7项目业绩一览表

年份

用户名称

项目名称

完成时间

合同金额

完成项目质量

   备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 

 

 

注:供应商(仅限于供应商自己实施的)以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件并加盖公章

 

 

供应商名称:         (盖章)

法定代表人或授权代表(签字)

比选日期:

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